Polityka informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla Kontrahentów Biura Tłumaczeń prowadzonego przez firmę Forum Renata Bilińska-Mikołajczak i osób działających w jego imieniu.
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE (dalej jako: „RODO”) stosowanego od 25 maja 2018 r., informujemy Państwa o sposobie
i celu w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe (dalej: „Dane”), a także o przysługujących Państwu prawach związanych
z ochroną Danych.
- Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie Danych i z kim można się skontaktować w sprawach związanych
z przetwarzaniem?
Administratorem Państwa danych jest firma Forum Renata Bilińska-Mikołajczak, z którym można się kontaktować :
Pisemnie, kierując korespondencję na adres : Trakt Dębiniecki 2, 62-007 Promienko
Telefonicznie pod nr tel.: 601 78 17 78
E-mailowo pod adresem: kontakt@niemiecki-biuro.pl
- W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa Dane?
Państwa Dane przetwarzamy zgodnie z postanowieniami RODO i polskimi przepisami prawa w zakresie ochrony Danych.
Robimy to, ponieważ wypełniamy:
- zobowiązania wynikające z umowy ( 6 ust. 1 lit b RODO),
- obowiązki prawne ( 6 ust. 1 lit c RODO).
Co to oznacza?
- Dane są przetwarzane w celu realizacji umów zawartych z Kontrahentem lub w celu realizacji działań przed zawarciem umowy, które są wykonywane na życzenie Kontrahenta.
Informujemy, że niepodanie Danych niezbędnych do zawarcia umowy lub wynikających z wymogów prawa uniemożliwi Administratorowi świadczenie usług.
Podstawa i cel przetwarzania danych
- przetwarzamy Dane, jeśli zajdzie taka potrzeba, do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią ( 6 ust. 1 lit f RODO).
Może to obejmować między innymi: przetwarzanie danych osób działających w imieniu Kontrahenta w celu realizacji umowy
z Kontrahentem, zapobieganie oszustwom i przestępstwom, zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego, dochodzenie roszczeń oraz obronę przed roszczeniami.
- Komu możemy przekazywać Dane?
Dane mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu realizacji umowy z Kontrahentem, w celu wykonania ciążącego
na Administratorze obowiązku prawnego lub dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej.
Odbiorcami Danych mogą być, w szczególności:
- tłumacze współpracujący z Forum Renata Bilińska-Mikołajczak
- inne instytucje i podmioty upoważnione do pozyskania Państwa Danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
- Jak długo będą przetwarzane (przechowywane) Państwa Dane?
Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 2, tj.:
- w zakresie realizacji zawartej umowy – do czasu zakończenia jej realizacji,
- w zakresie wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na Administratorze w związku z prowadzeniem działalności
i realizacją zawartych umów – do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Administratora; - do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Forum Renata Bilińska-Mikołajczak stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują ważne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania Danych (np. realizacja ewentualnych roszczeń lub obrona przed roszczeniami, kiedy to Dane mogą być przetwarzane, przez okres wynikający z biegu ogólnych terminów przedawnienia roszczeń liczonego od wygaśnięcia umowy).
- Jakie prawa przysługują Państwu, aby Dane były odpowiednio chronione?
Macie Państwo prawo:
- żądać dostępu do swoich Danych, a także żądać ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania lub ich usunięcia;
- żądać przeniesienia dostarczonych Administratorowi przez Państwa Danych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonywania umowy. Przeniesienie polega na otrzymaniu od Administratora Państwa Danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawie do przesłania ich innemu administratorowi Danych, o ile jest to technicznie możliwe. Uprawnienie nie dotyczy danych, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Administratora lub tajemnicę zawodową;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych.
Ponadto mają Państwo prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania Danych:
- w sytuacji gdy Administrator przetwarza Dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów ( 21 ust. 1 RODO),
Administrator realizując Państwa prawa może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości.
- Czy mają Państwo obowiązek dostarczyć Dane?
W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa Danych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy z Administratorem podanie przez Państwa Danych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie Danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z Administratorem. Abyśmy mogli spełnić te obowiązki przepisy wymagają dostarczenia niezbędnych informacji i dokumentacji oraz niezwłocznego powiadomienia o wszelkich zmianach. Jeśli nie dostarczą Państwo Administratorowi niezbędnych informacji i dokumentów, Administrator nie będzie mógł zawrzeć ani realizować umów oraz prowadzić obsługi.
- Skąd pozyskujemy Państwa Dane?
Dane pochodzą od Kontrahentów lub osób reprezentujących Kontrahentów, poprzez formularz kontaktowy. Dane są podawane przez Państwo w formie elektronicznej – mailem lub ustnej. W przypadku przetwarzania Danych dotyczących osób działających w imieniu Kontrahenta Administrator może przetwarzać takie kategorie Danych jak: dane identyfikacyjne, oraz gdy wymagają tego przepisy dane kontaktowe i adresowe.